Главная/Документы
Документы к поставке · запчасти · узлы · оборудование

К поставке — паспорт, происхождение и комплект для приёмки

На запчасти, расходники и узлы в комплект входят паспорт или техническое описание, упаковочные документы и, по запросу службы приёмки, подтверждение происхождения. Состав согласуем с регламентом заказчика до первой отгрузки.

Отправить спецификацию → Что входит в комплект
1
комплект на партию: для приёмки и для бухгалтерии
RU
паспорта и инструкции на русском, где они есть у изделия
ДТ
копии ДТ и подтверждение таможенных платежей
0 дн.
отдельного ожидания: документы готовятся, пока товар едет
Состав комплекта

Что получает заказчик вместе с товаром

Набор зависит от регламента приёмки. Для запчастей и расходников он короткий: идентификация позиции, происхождение по запросу и первичные документы. Перечень фиксируем в предложении по строкам спецификации.

Паспорт

Техническое описание позиции

Паспорт, чертёж или datasheet на русском — там, где документ есть у изделия. Для аналога — таблица сравнения характеристик, которую утверждает технический специалист заказчика.

к отгрузкезапчасти · узлы · станки
Происхождение

По запросу службы закупок

Инвойс поставщика, упаковочный лист и, если это требует регламент, письмо о происхождении. Для сетей и предприятий — в том виде, в каком принимает ваша служба.

по запросупредприятия · дистрибуция
Таможня

Выпуск и платежи

Копия ДТ, подтверждение уплаты пошлины и НДС, расчёт платежей, который был в коммерческом предложении.

после выпускабухгалтерия
Приёмка

Сдача по строкам спецификации

Перечень серийных номеров, если они есть у изделий, маркировка мест по позициям ведомости, акт сверки количества.

вместе с товаромсклад заказчика
Как готовим

Документы идут параллельно с перевозкой

Комплект собирается с момента оплаты поставщику. К приходу груза на площадку служба приёмки получает тот набор, который согласован в договоре.

01
Регламент приёмки
Фиксируем, какие документы нужны вашей службе закупок и бухгалтерии по каждой группе позиций.
на этапе предложения
02
Документы поставщика
Запрашиваем паспорт, инвойс и упаковочный лист до отгрузки. Для аналога готовим таблицу сравнения.
день оплаты поставщику
03
Таможня
Подача ДТ, выпуск, копии и подтверждение платежей — в папку для бухгалтерии.
1–3 рабочих дня на выпуск
04
Сдача
Товар и комплект документов приходят вместе. Места промаркированы по строкам спецификации.
вместе с партией
Вопросы

Про документы к поставке

Ответы на то, что спрашивают службы закупок и приёмки перед первой партией.

Какие документы идут с запчастями и расходниками?
Паспорт или техническое описание позиции, инвойс и упаковочный лист, при необходимости — подтверждение происхождения и перечень серийных номеров. Плюс первичные документы по договору: счёт, УПД, при поставке с нашей таможней — копия ДТ.
Что получает бухгалтерия?
Договор поставки или агентский договор с российским юрлицом, счета, УПД или накладные, счета-фактуры, акты. Если таможню оформляем мы — копия ДТ и подтверждение уплаты платежей.
Можно ли собрать комплект по нашему регламенту приёмки?
Да. До первой поставки сверяем ваш перечень: язык паспортов, форма маркировки мест, нужен ли документ о происхождении, как называть позиции в УПД. Дальше каждая партия идёт в этом составе.
Документы готовятся после прихода товара?
Паспорт, инвойс и упаковочный лист собираем у поставщика до отгрузки. Копии таможенных документов передаём после выпуска. Ожидание бумаг не добавляется к сроку перевозки.
Запрос предложения

Комплект документов по вашей спецификации

По перечню позиций напишем, какие документы идут с партией: паспорт, происхождение, копии ДТ и первичка для бухгалтерии.

01 · спецификация и NDA

Партномера, чертежи или техническое описание и количество. Файлы принимаем в любом формате. NDA подписывается до передачи документов.

02 · предложение

Цена, источник, срок, аналоги для недоступных позиций и перечень документов по каждой строке. 48 часов по позициям из базы, 5–7 дней по сложной спецификации.

03 · первая поставка

Подтверждает качество, сроки и комплектность документов. По её итогам — рамочный договор.