Поставка оборудования, компонентов и электроники: полный цикл по одному договору
Закупка и подбор аналогов, логистика, таможня, документы ЕАЭС, склад и комплаенс. Полный цикл по одному договору или отдельные этапы — по выбору заказчика; процессы и стандарты в обоих случаях одинаковы.
Находим позицию, проверяем поставщика, договариваемся о цене
Наша база — 300+ производителей и дистрибьюторов компонентов, промышленного оборудования, ИТ и электроники в Азии и Европе, проверенных за годы работы. По Китаю работаем с фабриками и дистрибьюторами Гуандуна, Чжэцзяна и Шанхая; европейских поставщиков ведёт своя команда в Польше и Литве — по позициям, разрешённым к вывозу.
- Сорсинг под спецификацию — по партномерам, чертежам или техническому описанию, ведомости на сотни строк.
- Подбор аналогов и импортозамещение — когда оригинал недоступен: таблица сравнения характеристик и размеров, образцы на испытания, замену утверждает ваш инженер.
- Проверка контрагента — юрлицо, история, лицензии и права на бренд, образцы; при крупных контрактах — аудит фабрики.
- Переговоры от вашего имени — цена, MOQ, упаковка, комплектность, гарантия, график отгрузок.
- Инспекция перед отгрузкой — выборочная или полная проверка партии по чек‑листу с фото‑ и видеоотчётом.
- Документ
- Коммерческое предложение с разбивкой: цена товара, склад отгрузки, MOQ, срок, условия
- Срок
- 48 часов по позициям из базы; 5–7 дней — новые производители и поиск поставщиков
- Оплата
- Расчёты с одним российским юрлицом в рублях
«Ведомость на 120 позиций для ремонта упаковочной линии, 14 позиций сняты с поставки» → предложение: 106 оригинальных позиций от дистрибьюторов в Китае, по 14 — аналоги с таблицей сравнения, единая цена с доставкой до завода, срок 5 недель. Иллюстрация формата.
Все маршруты из Китая и ЕС, свои склады в Варшаве и Вильнюсе
Работаем с несколькими перевозчиками и маршрутами. Для каждой партии рассчитываем варианты — авто, ж/д, море, авиа — и показываем расчёт по сроку и цене. Поставки из Европы идут через наши хабы: партия консолидируется, проверяется и получает документы ещё до границы.
- Китай → РФ: авто 16–22 дня, ж/д 20–28, море 35–50, авиа 5–10 (дверь–дверь, без таможни).
- ЕС → РФ: авто из Варшавы или Вильнюса 7–14 дней после консолидации; авиа 3–6 дней.
- Сборные и полные: от одной паллеты до контейнеров и полных машин.
- Страхование груза по запросу — на всём маршруте, отдельной строкой в предложении; трекинг и статусы партии в отчёте клиенту.
- Документ
- Расчёт 2–3 маршрутов с ценой, сроком и рисками; после выбора — график с контрольными точками
- Условия
- EXW со склада поставщика, до нашего хаба или DDP до вашего склада
- Отчётность
- Статус партии, документы перевозчика, фото при перегрузках
Варшава — приёмка от поставщиков из DE, NL, BE, PL; консолидация, QC, переупаковка, комплектация по спецификации.
Вильнюс — сток из Прибалтики и Скандинавии, отгрузка в РФ и Беларусь.
Расчёт таможенных платежей до заказа и выпуск без корректировок
Основные таможенные риски — ошибка в классификации ТН ВЭД, неполный пакет документов, корректировка таможенной стоимости. Классификация и расчёт платежей выполняются на этапе предложения, до прибытия груза на СВХ.
- Классификация ТН ВЭД по каждой позиции и расчёт пошлины, НДС, акцизов и сборов — в предложении.
- Подготовка пакета: инвойс, упаковочный лист, контракт, документы о происхождении.
- Подача ДТ и выпуск через таможенного представителя, сопровождение досмотров и запросов.
- Доставка DDP — до вашего склада или площадки, с оплаченными платежами.
- Копии ДТ и платёжек — в комплект документов для бухгалтерии.
- До заказа
- Код ТН ВЭД и расчёт платежей по каждой позиции
- Срок выпуска
- 1–3 рабочих дня при готовом пакете документов
- После выпуска
- Копии ДТ, подтверждение уплаты платежей, документы для бухгалтерии
Паспорт, происхождение и комплект для приёмки — параллельно с доставкой
На запчасти, расходники и узлы к партии готовятся паспорт или техническое описание, упаковочные документы и, по запросу, подтверждение происхождения. Состав согласуем с регламентом приёмки до первой отгрузки, поэтому бумаги не задерживают партию.
- Паспорт и инструкция — на русском, где документ есть у изделия; для аналога — таблица сравнения характеристик.
- Происхождение — инвойс поставщика и, если требует служба закупок, подтверждение происхождения.
- Приёмка — маркировка мест по строкам спецификации, перечень серийных номеров, если они есть.
- Бухгалтерия — договор, счета, УПД, при нашей таможне — копия ДТ и подтверждение платежей.
- Паспорт
- У поставщика, до отгрузки
- Происхождение
- По запросу, к дате отправки
- ДТ
- Копия после выпуска, 1–3 рабочих дня
- Сдача
- Комплект приходит вместе с товаром
Комплект к каждой поставке собираем по вашему регламенту: паспорта на русском, происхождение по запросу, сверка количества и серийных номеров.
Собираем поставку из нескольких источников и сдаём её по позициям
На складе поставка готовится к приёмке: проверена, промаркирована по строкам вашей спецификации, упакована для перевозки и хранения. Одна машина может везти позиции от пяти поставщиков для трёх ваших площадок.
- Консолидация — приёмка от разных поставщиков, сверка с заказом по партномерам и серийным номерам.
- Контроль качества — внешний вид, комплектность, соответствие ревизии, фотофиксация; брак возвращается поставщику до отправки в РФ.
- Комплектация по спецификации — маркировка мест по позициям заказа, упаковка для длительного хранения и хрупких узлов.
- Подготовка для ритейла — русскоязычные вкладыши и этикетки импортёра, паллетирование под РЦ сети.
- Хранение — страховой запас под программы регулярных поставок.
- Приёмка
- 1–2 дня, сверка с заказом, акт с фото
- QC
- Выборочно 10 % или полная проверка — по договорённости
- Упаковка
- Переупаковка, стикеровка, паллетирование, термоусадка
- Отгрузка
- Еженедельные машины в Москву; срочные — по запросу
Проверка позиций до контракта и договор по требованиям заказчика
Каждая позиция проверяется до оплаты: код ТН ВЭД, правила вывоза страны отгрузки и требования службы закупок заказчика к поставщику. Договор оформляется в соответствии с учётной политикой заказчика.
- Правила вывоза — проверяем коды ТН ВЭД по актуальным правилам страны отгрузки до заключения контракта: везём только то, что можно вывезти законно.
- Параллельный импорт — сверяем бренд и группу с перечнем Минпромторга; где нужно — получаем разрешение правообладателя или дистрибьютора.
- Проверка контрагента — карточка предприятия, учредительные документы и отчётность для вашей службы безопасности; NDA до обмена спецификациями.
- Договор поставки или агентский — с российским юрлицом, расчёты в рублях, полный комплект первичных документов.
- Условия оплаты — по графику договора: предоплата или поэтапная оплата; для рамочных договоров — график на весь период.
- Договор
- Поставки или агентский — по выбору вашей бухгалтерии
- Первичка
- Счета, УПД/накладные, счета-фактуры, акты
- Таможня
- Копии ДТ, подтверждение платежей
- Товар
- Паспорта, происхождение по запросу, маркировка мест
Три модели работы
Модель выбирается в зависимости от задачи заказчика: закупка, логистика или документы. Модель можно менять от поставки к поставке.
Поставка под ключ
- Один договор поставки с российским юрлицом, цена DDP на ваш склад
- Закупка, QC, логистика, таможня, документы к поставке
- Статус партии и отчёты на каждом этапе
- Урегулирование претензий с поставщиком и перевозчиком
Агентская закупка
- Агентский договор: закупаем от вашего имени, вознаграждение — фиксированный процент
- Проверка поставщиков, переговоры, инспекция, консолидация на хабе
- Отгрузка EXW или FCA — дальше везёт ваш экспедитор
- Прозрачные цены поставщиков — вы видите инвойсы
Отдельный сервис
- Логистика из Китая или из ЕС через наши хабы
- Таможенное оформление и DDP-доставка
- Документы к поставке — паспорт, происхождение, комплект для приёмки
- Консолидация и комплектация поставки на складе
Про услуги
Если вашего вопроса нет — напишите на b2b@reiss.tv, ответим в рабочее время в течение часа.
Можно ли заказать только доставку из Китая для уже закупленного товара?
Как формируется цена под ключ?
Что происходит при поставке несоответствующей продукции?
Работаете ли с Казахстаном и Беларусью?
Цепочка поставки под вашу задачу
Опишите позиции, объём и место поставки — направим источник, маршрут, сроки, перечень документов и стоимость одним письмом.
Партномера, чертежи или техническое описание и количество. Файлы принимаем в любом формате. NDA подписывается до передачи документов.
Цена, источник, срок, аналоги для недоступных позиций и перечень документов по каждой строке. 48 часов по позициям из базы, 5–7 дней по сложной спецификации.
Подтверждает качество, сроки и комплектность документов. По её итогам — рамочный договор.